Votre messagerie électronique, Outlook ou Outlook Express, comporte des centaines ou des milliers d'e-mails. Pour l'alléger, et faciliter son utilisation, vous pouvez supprimer vos anciens e-mails, tout en les sauvegardant au préalable, pour les retrouver ultérieurement en cas de besoin.
Pour cela, créez un nouveau dossier, que vous nommerez, par exemple, Sauvegarde e-mails. Ouvrez votre messagerie électronique, Outlook ou Outlook Express, réduisez la taille de la fenêtre pour que celle-ci occupe que la moitié de l'écran, puis sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver. Si vous souhaitez archiver tous les e-mails, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + A de votre clavier.
Cliquez sur les e-mails sélectionnés et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez cette sélection d'e-mails dans le dossier Sauvegarde e-mails.
Le déplacement peur durer quelques secondes à plusieurs minutes (si vous avez plusieurs milliers d'e-mails). Une fois le déplacement terminé, vous pouvez supprimer les e-mails sélectionnés dans Outlook ou Outlook Express. Pour gagner de l'espace disque, vous pouvez compresser le dossier Sauvegarde e-mails et le graver sur un CD par exemple.
Pour retrouver ultérieurement vos e-mails, faîtes l'opération inverse, déplacez les fichiers du dossier Sauvegarde e-mails vers Outlook ou Outlook Express
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